SpeedLink Fleet · Édition October 2026
Ce guide décrit la procédure complète que chaque chauffeur doit suivre quotidiennement, du scan du QR code du camion jusqu'à la restitution du véhicule en fin de tournée. Respecter chaque étape garantit la traçabilité des livraisons et la sécurité de la flotte.
Ouvrir l'appareil photo du téléphone et scanner le QR code collé dans le camion. La page de session s'ouvre automatiquement dans le navigateur — aucune application à installer. Le camion est reconnu instantanément.
Dans la liste déroulante, choisir son nom parmi les conducteurs. Pour consulter l'historique (tournées précédentes, amendes, commentaires), appuyer sur « Voir mon historique ».
Taper le numéro de tournée fourni par la gestion. Si la tournée existe déjà, un message vert confirme : « Tournée reconnue ». Sinon, une nouvelle tournée sera créée automatiquement.
Appuyer sur « Prise en charge du véhicule ». Prendre les photos requises : avant, arrière, côté gauche, côté droit, tableau de bord, compteur km. Valider. La session passe au statut EN COURS.
Après le chargement, appuyer sur « Démarrer la tournée ». Le chronomètre démarre automatiquement et enregistre l'heure de début.
À chaque arrêt de livraison, appuyer sur « Enregistrer une livraison ». L'application récupère automatiquement la position GPS et l'adresse de l'arrêt. Le compteur de livraisons augmente et chaque arrêt est horodaté dans la liste.
En rentrant au dépôt, appuyer sur « Terminer la tournée ». La restitution s'ouvre automatiquement : saisir le kilométrage final, régler la jauge carburant, prendre les photos du véhicule, et OBLIGATOIREMENT la photo des bacs de livraison. Appuyer sur « Valider & Restituer ».
| Règle | Pourquoi |
|---|---|
| Scanner le QR code à chaque début de journée | Identifie le bon camion automatiquement |
| Toujours sélectionner SON nom | Sinon les tournées sont attribuées au mauvais chauffeur |
| Enregistrer CHAQUE livraison avec le bouton | Crée la preuve de livraison avec GPS et horodatage |
| Ne pas oublier la photo des bacs | La restitution est BLOQUÉE sans cette photo |
| Activer le GPS sur le téléphone | Sans GPS, les adresses de livraison ne sont pas enregistrées |
| Prendre toutes les photos du véhicule | Documente l'état du camion à la prise en charge et restitution |